Digitalização de Documentos

Integridade, Rapidez e Segurança

A Boomerang Doc Solutions possui uma estrutura qualificada para realizar todo o processo de digitalização de documentos com tecnologia avançada, profissionais especializados e capacidade de processar alto volume de dados com qualidade.

O processo de digitalização mantém a integridade dos documentos, possibilitando o acesso rápido e seguro à informação. A documentação em papel é convertida para o meio digital em arquivos de alta resolução, tamanho otimizado, garantia de acessibilidade por meio do PDF/A (ABNT ISO 19005) e com o reconhecimento dos caracteres (OCR), que os tornam pesquisáveis.

A extração inteligente do conteúdo dos documentos digitalizados permite a criação de indicadores, estatísticas e relatórios.

Etapas da digitalização:


  • Preparação dos documentos (retiradas de grampos, clipes, amassados)
  • Definição de parâmetros de escaneamento:
    • Simples ou frente e verso
    • Preto, tons de cinza ou colorido
    • Resolução (dpi) relação qualidade do papel/tamanho do arquivo final
    • Formato (TIFF, PDF, JPG entre outros)
    • Compressão dos arquivos digitalizados
    • Aplicação de filtros (deletar páginas em branco, crop, desrew, noise removel)
    • Digitalização
    • Reconhecimento dos caracteres (OCR)
  • Digitalização
  • Controle de qualidade
  • Aplicação dos parâmetros de indexação (individual ou lote)
  • Finalização dos arquivos
  • Geração do relatório com relação dos arquivos digitalizados

Benefícios da Digitalização

Maior rapidez na localização de documentos
 
 

Permitir acesso rápido e prático a um documento ao mesmo tempo, por mais de uma pessoa

Permitir cópias imediatas de documentos, sem retirá-las do arquivo
 

Diminuir Volume de papeis
 
 
 

Diminuir custos com aluguel de salas de arquivo, impressão, recuperação de arquivos e com pessoal para gerenciar o arquivo na empresa

Garantir integridade do arquivo, sem perda de qualidade das imagens.